Файловое хранилище для госсектора: как совместить требования регуляторов и реальные бизнес-процессы

Цифровизация госсектора является одной из приоритетных задач нынешней государственной политики. Именно здесь концентрируются самые большие массивы данных о гражданах и компаниях, которые ежедневно используются для оказания услуг, принятия решений и обеспечения управляемости страны. При этом речь идет не о гостайне, а о повседневной информации, необходимой для работы каждого министерства, ведомства и подведомственной организации.

Почему вопрос хранения данных стал ключевым

Каждый госорган сегодня оперирует огромными объемами файлов: от заявлений и обращений граждан до аналитических отчетов и реестров. Эти данные необходимо:

• хранить в соответствии с требованиями законодательства,

• регулярно обновлять и обмениваться ими между подразделениями,

• обеспечивать защиту от несанкционированного доступа.

В результате на первый план выходят отечественные системы файлового обмена и хранения, которые способны заменить зарубежные решения в рамках политики импортозамещения.

Законодательные рамки: что должен учитывать вендор

Работа с государственными данными регулируется целым рядом документов. Например, Федеральными законами «О персональных данных», «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «О безопасности критической информационной инфраструктуры» и прочими актами и приказами, устанавливающими требования к защите информации, аттестации систем и контролю доступа.

Таким образом, любое файловое хранилище для госпредприятия должно соответствовать не только техническим ожиданиям, но и строго следовать нормативным требованиям. Несоблюдение этих правил влечет юридическую ответственность и риски для репутации заказчика.

Баланс между безопасностью и процессами

Файловое хранилище для госсектора должно отвечать двум принципиальным задачам:

1. Соответствие законодательству и регуляторам — защита персональных данных, аудит действий пользователей, шифрование каналов передачи, возможность интеграции с системами информационной безопасности.

2. Поддержка реальных бизнес-процессов — удобный интерфейс, совместная работа с документами, масштабируемость под задачи конкретного ведомства, сокращение времени на внутренние согласования.

Современные отечественные платформы уже не уступают зарубежным аналогам:

• предоставляют полноценную цифровую среду, где можно не только хранить файлы, но и работать с ними;

• имеют современный интерфейс, понятный пользователям без долгого обучения;

• обеспечивают быструю техническую поддержку со стороны вендора;

• обладают гибкой архитектурой, позволяющей адаптироваться к специфике разных сфер, от финансов до социальной политики.

Таким образом, импортозамещение в области файлового обмена сегодня перестает быть компромиссом. Это конкурентоспособный инструмент, отвечающий и на вызовы безопасности, и на запросы удобства.

Опыт и специфика работы с госсектором

Компания «Потенциал» более 11 лет работает на ИТ-рынке и имеет богатый опыт взаимодействия с государственными заказчиками. Для нас критически важно учитывать три аспекта:

• соблюдение всех законодательных требований (в том числе ФСТЭК и ФСБ)

• обеспечение безопасности данных и прозрачности процессов

• учет специфики документооборота и приоритетов госструктур

Мы понимаем, что в государственных проектах важно не только внедрить технологию, но и встроить ее в существующую экосистему ведомства. Поэтому мы ориентируемся на долгосрочное сопровождение, поддержку и развитие решений.

NextBox как хранилище будущего для госструктур

Разработанный нами продукт NextBox стал одной из ключевых платформ, закрывающих потребности госсектора в части файлового обмена и хранения. Он сочетает в себе:

• полное соответствие требованиям законодательства

• защищенность и надежность хранения

• удобство работы пользователей

• возможность интеграции с другими корпоративными системами (CRM, ERP, СЭД)

Мы видим, что именно госсектор сегодня задает вектор импортозамещения и выступает драйвером развития отечественных решений. NextBox это вклад в цифровизацию госсектора, где безопасность данных и удобство работы больше не противоречат друг другу.